OFIMÁTICA

OFIMÁTICA

DEFINICIÓN.

Se entiende como Ofimática todo lo relacionado con la organización de flujos de trabajo en oficinas, despachos, etc. y el respectivo apoyo a estos procesos mediante el ordenador.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Un equipo informático, es un dispositivo capaz de procesar información de forma rápida y eficiente. Normalmente su función consistirá en tomar o recibir unos datos de entrada, y a través de aplicaciones o herramientas instalados en el equipo (software), los procesará a gran velocidad. Utilizando dispositivos de salida, tales como la pantalla o la impresora, también podrá presentar la información al usuario. Los componentes principales de un equipo informático son: hardware y software. [CITATION ValSL \p 26 \l 10250]

Ilustración 5: Paquete de Office

PAQUETE  DE OFFICE

EDITOR DE TEXTOS .

Los editores o procesadores de textos son unos de los programas más importantes y usuales en la utilización de cualquier ordenador personal. La posibilidad de escribir largos o repetitivos documentos, corregirlos, modificarlos e imprimirlos es una ventaja sustancial del ordenador sobre la máquina de escribir.

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

HOJAS DE CALCULO.

Las hojas de cálculo (hojas electrónicas o planillas) nacieron cuando surgió la necesidad de adaptar los sistemas de planificación utilizados en los grandes ordenadores a los nuevos microordenadores. Son una combinación de calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y capacidad de almacenar datos de los ordenadores, las convierten en una herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial.
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática.

POWER POINT.

Power Point es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.

Tabla 5 Resumen del paquete Office

Ofimática	Nombre comercial	Utilidad
Procesador de texto	Word	Ayuda a crear documentos de forma fácil pero a la vez profesional.
Hoja de cálculo	Excel	Permite hacer infinidad de operaciones, Tablas, gráficas, estadísticas.
Presentaciones de diapositivas	Power point	Crear presentaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Valentín López, G. (2015). Ofimática. Madrid: CEP S.

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